Наказ




Скачати 365.79 Kb.
НазваНаказ
Сторінка2/2
Дата конвертації12.03.2013
Розмір365.79 Kb.
ТипДокументы
uchni.com.ua > Інформатика > Документы
1   2

Додаток 1


до пункту 2.1.4.

^ Управління праці та соціального

захисту населення Селидівської

міської ради

АКТ № _______


____”_______________

м. Селидове

Про відсутність вкладень


у конверті (пакеті)

Цей акт складений на підставі Інструкції порядок обліку, зберігання, використання та знищення документів, справ, видань, магнітних та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, спеціалістом з діловодства і контролю

____________________________________________________________________ (найменування організації)

____________________________________________________________________

(прізвище та ініціали)

у присутності

____________________________________________________________

( посада, прізвище, ініціали)

про те, під час розкриття конверта (пакета), надісланого

____________________________________________________________________

(найменування організації, що надіслала пакет)

не виявлено таких вкладень

________________________________________________

( назви і номери документів, яких не виявлено)

Акт складений у двох примірниках, один з яких надсилається відправникові для надсилання документів, яких не вистачає.

Спеціаліст з діловодства і контролю __________ розшифрування

(підпис) підпису

Додаток 2

до пункту 2.3.3.

Картка

обліку документів з грифом „Для службового користування”
^

Лицьовий бік




1. Контроль


2. 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31

3. Гриф

4. Кореспондент


5. Адресат

6. Дата надходження і індекс


7. Дата та індекс документа

8. Вид документа та його короткий зміст


9. Кількість примірників та їх номери

10. Кількість сторінок


11. Резолюція або кому надісланий на виконання


12. Відмітка про виконання документа


13. Номер справи за номенклатурою

^

Зворотній бік

14. Відмітка про отримання




15. Відмітка про повернення

16. Перевірка виконання




17. Інші відмітки




18. Фонд №




19. Опис №

20. Справа №


Формат А5(148х210)

Додаток 3

до пункту 2.3.3.

Картка

обліку магнітних носіїв інформації

з грифом „Для службового користування”
^

Лицьовий бік




1. Контроль


2. 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31

3. Гриф

4. Кореспондент


5. Адресат

6. Дата надходження та індекс


7. Дата та індекс документа

8. Вид документа та його короткий зміст


9. Кількість примірників та їх номери


10. Кому надісланий на виконання


11. Відмітка про виконання

^



Зворотній бік

12. Відмітка про отримання




13. Відмітка про повернення

^

14. Перевірка виконання





15. Відмітка про знищення

16. Інші відмітки


Формат А5(148х210)

Додаток 4

до пункту 5.1.5.

Картка обліку

справ та видань, що видаються з грифом „Для службового використання”

Назва справи або видання_____________________________________________



з/п

Номер справи та кількість сторінок

Сруктурний підрозділ і прізвище спеціаліста

Розписка і дата


Примітка

отримання


повернення




Додаток 5

до пункту 6.1.1.

Управління праці та соціального ЗАТВЕРДЖУЮ

захисту населення Селидівської

міської ради Начальник управління праці та

соціального захисту населення

Селидівської міської ради

Фонд № ____

ОПИС № ____ ________________________

справ постійного зберігання (підпис ініціали, прізвище)

за _______рік _______________________

(дата)

________________________________________________________________________

(назва розділу)

№№

з/п

Індекс справи

(тому ,

частини)

Заголовок

справи

(тому ,

частини)

Дата справи

(тому ,

частини)

Кількість аркушів у справі (томі, частині)

Примітки

У цей розділ опису внесено ____________________________________ справ

(цифрами і літерами)

З №_______________по №______________, у тому числі:

літерні номери:______________________

пропущені номери:__________________

Найменування посади укладача опису ________________ ___________________

(підпис) (призвище та ініціали)

Дата __________________________

Особа, відповідальна

за архів ________________ ___________________

(підпис) (призвище та ініціали)

Дата__________________________


ПОГОДЖЕНО

Протокол ЕК архівного

відділу міської ради

від ____________ № ____





СХВАЛЕНО

Протокол ЕК

управління

від ____________ № _____


В цьому описі пронумеровано, прошнуровано та опечатано___________________сторінок у тому числі:

(цифрами ілітерами)

літерні номери:______________________

пропущені номери: ___________________

_________________________________________________________________

(посада працівника архівного відділу міської ради)

Дата____________ _________________ _____________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

Формат А4 (210х297 мм)

Додаток 6

до пункту 6.1.4.

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник управління праці

та соціального захисту

населення Селидівської

міської ради

______________________ (підпис ініціали, прізвище)

_______________________

(дата)

АКТ

про знищення документів і справ, що не підлягають зберіганню

від______________ №_________________

______________________________________________________

(місце складання)

На підставі ______________________________________________________________

( назва і вихідні данні)

________________________________________________________________________

(із зазначенням строків зберігання)

відібрані для знищення як такі, що не мають наукової, історико-культурної цінності та втратили практичне значення, справи і документи фонду №__________________________

(найменування фонду)


№ з/п

Заголовок справи (документа) або спільний заголовок справ (документів)

Дата справи (документа) або крайні дати справ (документів)

Номери описів за рік (роки)

Індекс справи(то-му, частини) за за номенкла-турою або номер справи за описом

Кількість справ(томів, частин)

Примі-тка

Разом______________________________ справ за роки _____________________

літерами, цифрами

Описи справ постійного зберігання за______________ роки затверджені, а з особового складу – погодженні з ЕПК архівного відділу Селидівської міської ради

Протокол від__________________ №_________

Експертизу проводив _______________ ____________ ________________

посада особи підпис прізвище та ініціали

Додаток 7

до пункту 7.2.2.

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник управління праці та

соціального захисту населення

Селидівської міської ради

________________________ підпис ініціали, прізвище

________________________

дата

АКТ

перевірки наявності та стану документів і справ

від______________ №_________________

______________________________________________________

місце складання

Складений на підставі наказу від ____________ №______________ комісією:

Голова комісії ____________________________________

посада, прізвище, ініціали

Члени комісії ____________________________________

посада, прізвище, ініціали

Перевіркою встановлено:

  1. Усього за описами налічується ______________________ документів, справ

З них наявні______________________________________________________________

Не виявлено______________________________________________________________

індекси документів, видань

  1. Знайдено не внесених до описів _____________________________________

  2. Характеристика стану документів, справ______________________________

_________________________________________________________________________
1   2

Схожі:

Наказ iconНаказ
Наказ 01. 09. 2011 n 170 Про затвердження Порядку проведення містобудівного моніторингу
Наказ iconНаказ
Наказ 16. 11. 2011 n 290 Про затвердження Порядку розроблення містобудівної документації
Наказ iconНаказ
Наказ втратив чинність на підставі Наказу Міністерства праці та соціальної політики n 1 від 09. 01. 2007
Наказ iconНаказ
...
Наказ iconУманська районна державна адміністрація відділ освіти наказ
У відділі освіти забезпечено проведення особистого прийому громадян та видано наказ від 28. 01. 2011 №15
Наказ iconНаказ про затвердження положень про охорону праці 3
Наказ про призначення комісії по періодичному огляду технічного стану будівлі закладу
Наказ iconНаказ
Наказ Міністра оборони України від 17 березня 2003 року №65 «Про затвердження Положення про Збори офіцерів у Збройних Силах України»...
Наказ icon«погоджено» «затверджено»
Типового положення про атестацію педагогічних працівників України (наказ мо україни від 20. 08. 1993 р. №310), зі змінами та доповненнями...
Наказ iconАптеки, завдання, функції, класифікація, вимоги до діяльності
Стандарти акредитації аптечних установ” Наказ моз україни №2 від 12 січня 98 р., що передбачають належну аптечну практику; планується...
Наказ iconДнз «Кам’янець-Подільський професійний будівельний ліцей» наказ №2
України від 14. 12. 2000р. №588, положенням про організацію навчально-виробничого процесу у професійно-технічних навчальних закладах...
Додайте кнопку на своєму сайті:
Школьные материалы


База даних захищена авторським правом © 2014
звернутися до адміністрації
uchni.com.ua
Головна сторінка