Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9




Скачати 257.12 Kb.
НазваХарактеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9
Сторінка2/6
Дата конвертації17.03.2013
Розмір257.12 Kb.
ТипДокументы
uchni.com.ua > Бухгалтерія > Документы
1   2   3   4   5   6

1.2. Характеристики програми


Програма має наступні характеристики:

- кількість операцій не обмежено;

- кількість рахунків (субрахунків) не обмежено;

- розрядність сум операцій - до 16 знаків включаючи крапку;

- кількість знаків бухгалтерського рахунку/субрахунку (букви,цифри) - 3;

- кількість об'ємів аналітичного обліку по кожному рахунку (субрахунку) - до 100000 найменувань;

- формування підсумків - за рік, квартал, місяць, довільний період;

- кількість незалежних робочих місць на одному комп'ютері не обмежено.

1.3. Сервіс


При виборі в головному меню груповій функції Сервіс на екрані появляетcя спадаюче меню (див. мал. 2 ).



Рис. 2

Команди цього пункту меню виконують наступні функції:

Команда УСТАНОВКА ПАРАМЕТРІВ


Установлюються параметри, що впливають на роботу програми. Ця команда викликається також з основних режимів при натисканні клавіші Alt+10. При виборі даного режиму на екрані з'являється вікно із запитами (див. мал.3).


^ Рис. 3

Для вибору встановлюваного параметра використаються клавіші керування курсором. Для установки параметра варто нажати клавішу Enter. Якщо параметр має тільки два значення “Так” або “Ні” ( проти назви параметра коштують квадратні дужки), то поточне значення міняється на протилежне. При цьому значення "Так" відображається значенням "X", "Ні" - пробілом. Для інших параметрів пропонується ввести нове значення. Для виходу з ре жиму нажати клавішу Esc.

Вікно установки параметрів містить наступні опції:

- Параметри уведення операцій:

Уведена проводка активна - якщо параметр установлений, те активної (виділеної) стає нова уведена проводка.

^ Автоматичне перерахування підсумків - якщо параметр установлений, те після будь-яких коректувань підсумки перераховуються автоматично, що дозволяє в будь-який момент виводити звіти без перерахування підсумків.

^ Кількість тільки ціле - кількісний облік ведеться тільки в цілих числах.

Копіювати - визначає параметри проводки-зразка, які будуть переноситися в нову проводку при натисканні клавіші ^ F9.

Кількість знаків - установлює кількість знаків у коду рахунків і субрахунків.

У журналі суми без копійок - якщо параметр установлений, то в журналі операцій й у звітах суми виводяться без копійок, але з роздільниками розрядів цілої частини.

^ Виключити звук - якщо параметр установлений, то під час роботи не видаються звукові сигнали.

- Робоча дата - задає дату, що автоматично встановлюється в проводок, що вводять.

- ^ Робоче місце - номер робочого місця, установлюваного при веденні роздільного обліку на декількох робочих місцях. (номер робочого місця головного бухгалтера рекомендується встановити "0").

- Редактор - визначає тип використовуваного редактора, що буде викликатися для коректування форм звітів і первинних документів. Він може бути убудованим або зовнішнім. Ім'я зовнішнього редактора задається командою "Зовнішні програми" цього ж пункту меню (див. мал. 2).

- Параметри печатки - ця група параметрів дозволяє здійснити настроювання на наявний принтер.

- ^ Висновок звітів - параметри визначають куди будуть виводитися звіти після перегляду їх на екрані: у текстовий файл й (або) на печатку або не виводитися взагалі. Для установки висновку у файл спочатку потрібно задати ім'я файлу. При формуванні нового файлу старий файл із таким же ім'ям знищується.

- ^ Формування звітів - задаються режими форматування звітів.

Команда АРХІВНА КОПІЯ


Дозволяє виконати збереження й відновлення архівної (страховий) копії інформації на дискетах. Це необхідно для забезпечення схоронності даних у випадку їхньої втрати на жорсткому диску, а також для переносу інформації на інший комп'ютер.

Порядок роботи при виконанні цієї команди:

- підготувати достатня кількість чистих відформатованих дискет;

- вибрати із групи ^ Сервіс головного меню команду Архівна копія;

- вибрати режим Збереження або Відновлення;

- указати дисковід, на який будуть установлені дискети;

- при збереженні треба перевірити дату архівної копії . Якщо ця дата правильна, нажати клавішу Enter, якщо немає - виправити дату й нажати клавішу Enter. При недостачі місця на одній дискеті пропонується вставити другу й т.д.;

- при відновленні у випадку установки дискет у невірному порядку на екран виводиться повідомлення. При відновленні вся поточна інформація пропадає й заміщається інформацією з архіву.

Команда ФУНКЦІОНАЛЬНІ КЛАВІШІ


При уведенні бухгалтерських операцій часто зустрічаються повторювані реквізити, наприклад "Реалізація", "Нарахування", "Вхідне сальдо" і т.д. У режимі "Функціональні клавіші" значення таких реквізитів можна задати функціональними клавішами. Щоб при уведенні значення реквізитів після підставляє строки, що, автоматично виконувався перехід до наступного поля, наприкінці рядка варто поставити символ ";". Для закінчення коректування всіх функціональних клавіш використається клавіша Pg Dn. Для використання уведених рядків при уведенні тексту потрібно нажати відповідну функціональну клавішу.

Команда КАЛЬКУЛЯТОР


Калькулятор викликається з головного меню із групи ^ Сервіс і з інших режимів натисканням клавіш Ctrl+F2. У калькуляторі можна ввести будь-яке арифметичне вираження, що складається із чисел, круглих дужок і знаків операцій: "+" (плюс), "-" (мінус), "*" (помножити), "/" (розділити). Дробову й цілу частини чисел треба розділити крапкою (1.5). З режиму коректування суми операції калькулятор викликається клавішею F2. При цьому поточна сума операції міститься в калькулятор, а результат обчислення після натискання клавіші Enter заноситься в суму операції. Очищення рядка калькулятора виконується після натискання клавіші F6. У калькуляторі є комірка пам'яті, у яку можна помістити відзначене курсором число при натисканні клавіш Ctrl+F3, додати до пам'яті відзначене курсором число при натисканні клавіш Shift+F3, відняти з пам'яті відзначене курсором число при натисканні клавіш Alt+F3. У режимі коректування суми операції можна вставити значення пам'яті при натисканні клавіш Ctrl+F4. Крім того, значення пам'яті можна використати в калькуляторі. Для цього у формулу варто включити символ "М" (російська).

Команда ЗОВНІШНІ ПРОГРАМИ


При виклику зовнішніх програм із групи Сервіс головного меню на екран виводиться список зовнішніх програм. Список зовнішніх програм можна розширювати й коректувати, крім перших чотирьох рядків, які не можна видаляти. Для запуску зовнішніх програм на жорсткому диску комп'ютера повинне бути вільно не менш 600 Кбайт. Запускається зовнішня програма після натискання клавіші Enter.

^ Команда ЗАПИСНА КНИЖКА

У записній книжці можна призначити на будь-яку дату список справ, і тоді при вході в програму в той день, на який призначені справи, на екран буде автоматично виведений список справ.

Команда УСТАНОВКА ПАРОЛЯ


Якщо необхідно обмежити можливість доступу інших осіб до програми, можна встановити пароль на вхід у програму. При вході в цей режим виводиться запит на установку пароля. Уводиться пароль від 1 до 10 букв або цифр і натискається клавіша Enter. Після цього при вході в програму щораз буде запитуватися пароль. Якщо пароль зазначений буде невірно, робота програми припиняється. Для зняття пароля вибирається команда "Установити пароль" із групи Сервіс головного меню, уводиться порожній пароль і натискається клавіша Enter.

Команда ОСТАННІЙ ДОКУМЕНТ


У ході роботи із програмою формуються різні вихідні документи. Для зручності перегляду останнього документа із групи ^ Сервіс головного меню вибирається дана команда або викликається із всіх основних режимів при натисканні клавіш Ctrl+F7. Печатка останнього документа здійснюється з головного меню або при натисканні клавіш Ctrl+F8.
1   2   3   4   5   6

Схожі:

Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconГра – вікторина вихователь: Волотко О. В. 2009 – 2010 н р. Мета
Перша команда «Веселі мандрівники». Їх девіз «Завжди впе ред.». Друга команда «Юні туристи». Їх девіз -ні кроку назад.»
Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconКоманда для розрахунку: "По три розрахуйсь!". Команда: "У два кола шикуйсь!"
Перші номери стоять на місці. Другі номери роблять два кроки І приставляють ногу. Треті номери роблять половину кроку в праву сторону....
Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconТурнір «Розумних. Обережних. Уважних» на тему: «Рідна природа»
«роу», що розшифровується як «розумні, обережні, уважні». У грі беруть участь дві команди. Перша команда – «Всезнайки», друга команда...
Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconРобота в PowerPoint
В якому розділі меню вікна програми Power Point знаходиться команда Создать (Новый) слайд?
Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconЗакон умови проведення гри
У грі беруть участь 2 команди. В кожній команді по 6 чоловік : це може бути команда учнів одного класу чи збірні команди по кілька...
Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconСценарій новорічного свята: команда дітей та команда батьків
Але для того, щоб він вийшов просто чудовим, недостатньо тільки майстерно приготованого столу, шикарного наряду І святково прибрано...
Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconМісце Прізвище Ім'я Команда

Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconМісце Прізвище Ім'я Команда

Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconПрізвище, Ім’я Команда Квал Номер рн кп результат Місце Прим

Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconПрізвище, Ім’я Команда Квал Номер рн кп результат Місце Прим

Додайте кнопку на своєму сайті:
Школьные материалы


База даних захищена авторським правом © 2014
звернутися до адміністрації
uchni.com.ua
Головна сторінка