Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9




Скачати 257.12 Kb.
НазваХарактеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9
Сторінка4/6
Дата конвертації17.03.2013
Розмір257.12 Kb.
ТипДокументы
uchni.com.ua > Бухгалтерія > Документы
1   2   3   4   5   6
^

2.3. Ведення журналу операцій


Вихідними даними для бухгалтерії є проводки, що вводять у журнал господарських операцій. На підставі уведених проводок програма автоматично формує баланс й іншу звітність.

Журнал операцій виводиться на екран при виборі команди ^ Журнал операцій пункту головного меню Операції (див. мал. 6).



Рис. 7
Журнал виводиться у вигляді списку, що складає з 6 граф (колонок).

Дата - указує дату здійснення господарських операцій.

^ Дебет - указує коди рахунку й субрахунку дебету проводки.

Кредит - указує коди рахунку й субрахунку кредиту проводки.

Сума - указує суму проводки.

N - указує номер робочого місця, на якому вводилася дана проводка. Ця графа використається при переносі й при видаленні операцій.

^ Кратний зміст - указує на зміст операцій і проводки . Рекомендується в її лівій частині вказувати текст, що характеризує операцію в цілому, а в правій частині - текст, що описує операцію в цілому, а в правій частині - текст, що описує конкретну проводку.

У верхній частині екрана (рядки 2-5) відображаються найменування рахунків дебету й кредиту поточної проводки, що відповідають субконто. Журнал операцій є звичайним списком і принцип роботи з ним такий же, як і для інших списків. Вихід з журналу операцій здійснюється після натискання клавіші Esc.

Уведення проводок (^ Ins) здійснюється послідовно по стовпчиках переходячи зі стовпчика в стовпчик після натискання клавіші Enter. Стовпчик N заповнюється автоматично після завдання номера робочого місця в "Установці параметрів".

При уведенні проводок варто мати на увазі:

- дата повинна перебувати в інтервалі видимості операцій (задається після натискання клавіші ^ F7);

- при уведенні рахунків дебету й кредиту проводки їх можна вибрати зі списку рахунків. Для цього послу натискання клавіші Enter нажати клавішу F3. На екрані буде виведений список рахунків, з якого клавішами керування курсором вибирається потрібний і натискається клавіша Enter;

- якщо по рахунку ведеться аналітичний облік, те після уведення коду рахунку програма запропонує вибрати зі списку відповідне субконто. Якщо в списку немає потрібного субконто, його можна туди ввести (Ins).

При уведенні однотипних проводок можна скористатися копіюванням проводок. Для копіювання проводки курсор установлюється на проводку-зразок і натискається клавіша F9. Після цього уведення проводки аналогічне описаному вище, але в колонках будуть значення проводки-зразка, які можна прийняти, нажавши клавішу Enter або виправити.

Проводки в журналі операцій можна відсортувати по датах (^ F2), рахункам дебету (F3), рахункам кредиту (F4), сумам (F5) і змісту операцій (F6).

Для пошуку проводки треба зробити їхнє сортування в колонку, по якій виробляється пошук, а потім із клавіатури ввести потрібні символи (наприклад код рахунку дебету). У випадку виявлення уведеного символу він відображається в нижній частині списку, а курсор установлюється на перший елемент, що відповідає уведеним символам.
^

2.4. Уведення вхідних залишків


Щоб почати працювати із програмою необхідно ввести й залишки по всіх рахунках (вхідне сальдо) на початок того періоду, з якого починають застосовувати програму. Залишки вводяться у вигляді проводок, у яких відповідний рахунок (субрахунок) корреспондируется з деяким фіктивним рахунком 00. Щоб увести дебетову остачу по рахунку, код цього рахунку вказується "00". Для уведення кредитової остачі код "00" заноситься в графу "Дебет", а в графу "Кредит" - код рахунку (субрахунку), по якому вводиться остача.

Для тих рахунків (субрахунків), по яких задано субконто, варто вводити залишки по кожному субконто. Після того, як всі залишки уведені, потрібно переглянути "Оборотно-сальдовую відомість" (пункт меню Звітність). Якщо залишки уведені правильно, остача на кінець періоду по рахунку "00" повинен бути нульовим. Переконавшись у правильності уведених проводок, виконується команда Закриття робочого періоду пункту меню Операції.
1   2   3   4   5   6

Схожі:

Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconГра – вікторина вихователь: Волотко О. В. 2009 – 2010 н р. Мета
Перша команда «Веселі мандрівники». Їх девіз «Завжди впе ред.». Друга команда «Юні туристи». Їх девіз -ні кроку назад.»
Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconКоманда для розрахунку: "По три розрахуйсь!". Команда: "У два кола шикуйсь!"
Перші номери стоять на місці. Другі номери роблять два кроки І приставляють ногу. Треті номери роблять половину кроку в праву сторону....
Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconТурнір «Розумних. Обережних. Уважних» на тему: «Рідна природа»
«роу», що розшифровується як «розумні, обережні, уважні». У грі беруть участь дві команди. Перша команда – «Всезнайки», друга команда...
Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconРобота в PowerPoint
В якому розділі меню вікна програми Power Point знаходиться команда Создать (Новый) слайд?
Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconЗакон умови проведення гри
У грі беруть участь 2 команди. В кожній команді по 6 чоловік : це може бути команда учнів одного класу чи збірні команди по кілька...
Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconСценарій новорічного свята: команда дітей та команда батьків
Але для того, щоб він вийшов просто чудовим, недостатньо тільки майстерно приготованого столу, шикарного наряду І святково прибрано...
Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconМісце Прізвище Ім'я Команда

Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconМісце Прізвище Ім'я Команда

Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconПрізвище, Ім’я Команда Квал Номер рн кп результат Місце Прим

Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconПрізвище, Ім’я Команда Квал Номер рн кп результат Місце Прим

Додайте кнопку на своєму сайті:
Школьные материалы


База даних захищена авторським правом © 2014
звернутися до адміністрації
uchni.com.ua
Головна сторінка