Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9




Скачати 257.12 Kb.
НазваХарактеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9
Сторінка5/6
Дата конвертації17.03.2013
Розмір257.12 Kb.
ТипДокументы
uchni.com.ua > Бухгалтерія > Документы
1   2   3   4   5   6
^

2.5. Типові операції


Типові операції призначені для спрощення уведення проводок. З їхньою допомогою можна автоматизувати уведення стандартних або часто використовуваних операцій і друкувати необхідні первинні документи. Типові операції представляються собою сценарії стандартних або часто повторюваних дій.

При завданні типової операції в журнал операцій міститься одна або кілька проводок, що мають загальну дату й зміст операції. Суми проводок можуть розраховуватися автоматично або запитуватися при уведенні типової операції. Програма дозволяє коректувати й доповнювати список типових операцій і формули для розрахунку сум проводок. При використанні типових операцій можна автоматично одержувати відповідний первинний документ. Формат первинного документа також можна коректувати.

Робота з типовими операціями включає два етапи. Перший - настроювання типової операції (і первинного документа). Другий - використання типової операції для уведення проводок у журнал операцій (і печатки первинного документа).

Програма дозволяє використати будь-яку кількість типових опера ций. Для перегляду й редагування типових операцій програма виводить список типових операцій. Цей список пред'являється для вибору з нього потрібної типової операції при натисканні клавіш Ctrl+Enter або Ctrl+F9 з режиму перегляду "Журнал операцій" пункту головне меню Операції (див. мал. 8).



^ Рис. 8

Список містить три графи (стовпчика):

Операції - найменування типової операції;

Типовий зміст - текст, що вставляє в стовпчик Короткий зміст журналу операцій;

Исх. файл - ім'я файлу з формою первинного документа, що може друкуватися при уведенні даної типової операції. Якщо ця графа порожня, первинний документ для даної операції створюватися не буде.
^

Уведення типових операцій


Для уведення типових операцій у журнал операцій треба нажати клавіші Ctrl+Enter. На екран виводиться список типових операцій. За допомогою клавіш переміщення курсору вибирається потрібна типова операція й натискається клавіша Enter. На екран виводяться проводки, що ставляться до даної типової операції. Пропонується ввести дату, суму й текст змісту операцій (переноситься в журнал операцій). Дата й зміст операцій заносяться в кожну проводку . Після цього програма запропонує заповнити відсутні реквізити:

- для проводок, у яких перший коефіцієнт дорівнює 0 запитується сума проводки;

- для проводок по тимі рахункам, по яких ведеться аналітичний облік, на екран буде виведений відповідний список субконто. Курсором треба вибрати потрібний об'єкт аналітичного обліку й нажати клавішу Enter;

- для проводок, у яких є символ "#", потрібно ввести номер первинного документа, що може бути роздрукований після уведення типової операції.

Після уведення всіх реквізитів на екран виводиться меню:

1) записати операцію: всі проводки переносяться в журнал операцій (проводки з нульовою сумою не заносяться);

2) продовжити коректування: здійснюється повернення до списку сформульованих проводок. Можна змінити будь-які реквізити й повернутися в дане меню (Esc);

3) вихід без запису: проводки не заносяться в журнал операцій;

4) печатка документа: якщо для поточної типової операції існує форма первинного документа, цей документ можна роздрукувати (друкувати документ треба до запису операції);

5) форма: перегляд і редагування форми первинного документа.

Якщо в режимі "Журнал операцій" нажати клавіші Ctrl+F9, то програма буде працювати так само, як і при натисканні клавіш Ctrl+Enter, але значення дати, суми й зміст будуть заповнюватися автоматично й відповідати тій проводці, на якій був установлений курсор перед натисканням клавіш Ctrl+F9. При бажанні ці значення можна відкоригувати.
^

Визначення типових операцій


Для коректування типових операцій або уведення нових використається команда Типові операції пункту меню Операції. Після вибору цієї команди на екран виводиться список типових операцій. Коректування, видалення й уведення нової типової операції здійснюється так само, як і при роботі в інших списках (Enter, Del,Ins). Після натискання клавіші F3 при перегляді списку типових операцій або при уведенні нової типової операції виводиться шаблон для уведення проводок або коректування існуючих (див. мал. 9).


^ Рис. 9

Спочатку вводиться рахунок/субрахунок дебету й натискається клавіша Enter. Потім у цьому ж стовпчику в другому рядку вводиться рахунок/субрахунок кредиту й натискається клавіша Enter. Потім для визначення суми проводки вводяться значення коефіцієнтів й, якщо необхідно, формула. Можливі наступні варіанти:

- якщо для проводки задана формула, то сума обчислюється по формулі. Якщо при цьому перший коефіцієнт дорівнює нулю, то розрахована сума проводки виводиться в окреме вікно для підтвердження (при необхідності суму можна виправити);

- якщо формула не задана й перший коефіцієнт не дорівнює нулю, то сума проводки обчислюється як сума операції, помножена на перший коефіцієнт і ділена на другий;

- якщо формула не задана й перший коефіцієнт дорівнює нулю, то сума проводки запитується при уведенні типової операції.
^

Уведення формул


Для створення й коректування формули треба підвести курсор у другий рядок графи "Коефіцієнти" і нажати клавішу Enter. У нижній частині екрана з'явиться вікно з п'яти рядків, у якому можна вводити й редагувати текст формули. Вікно розглядається як один більший рядок, так що не потрібно натискати Enter для переносу частини формули, якщо вона не міститься в одному рядку. Закінчивши уведення формули, натискаємо Enter. Натискання Esc припинить редагування формули, при цьому зміни у формулу внесені не будуть.

Формула може з наступних елементів:

- чисел (ціла й дробова частини розділяться крапкою);

- знаків арифметичних операцій ("+" - додавання, "-" - вирахування, "*" - множення, "/" - ділення);

- круглих дужок "("й")", що визначають порядок обчислення вираження;

- макроімен, використовуваних для посилання на суми попередніх проводок, суму операцій, залишки й обороти по рахунках і т.д.

Найбільше часто використаються наступні макроімена:

X - результат попереднього вираження;

Xo - сума операції (сума, що вводиться в першому рядку при

виборі типової операції);

Xn - сума проводки з номером n у даній типовій операції;

CHn.m - значення параметра з номером m субконто, обраного в дебіті проводки з номером n (CH1D.2 - значення другого параметра субконто, використовуваного по дебету проводки з номером 1);

CHnк.m - значення параметра з номером m субконто, обраного в кредиті проводки з номером n (CH2ДО.1 - значення першого параметра субконто, використовуваного по кредиту проводки з номером 2);

Кn - константа з номером n (з довідника констант, функція "Операція" команда "Константи");

CHDn - сальдо початкове дебитовое по рахунку n;

CHкn - сальдо початкове кредитове по рахунку n;

CкDn - сальдо кінцеве дебитовое по рахунку n;

Cккn - сальдо кінцеве кредитове по рахунку n;

Dоn - оборот по дебіті рахунку n;

Коn - оборот по кредиту рахунку n;

Обn,m - оборот у дебіт рахунку n із кредиту рахунку m; (n, m - номер рахунку або номер рахунку із субрахунком, розділеною крапкою);

CHDn:m - сальдо початкове дебитовое по рахунку n по субконто m;

CкDn:m - сальдо кінцеве дебитовое по рахунку n по субконто m;

Для будь-якої типової операції можна задати форму первинного докумен та або відкоригувати існуючу. Це дозволить при уведенні типової операції сформувати й роздрукувати відповідний документ.
1   2   3   4   5   6

Схожі:

Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconГра – вікторина вихователь: Волотко О. В. 2009 – 2010 н р. Мета
Перша команда «Веселі мандрівники». Їх девіз «Завжди впе ред.». Друга команда «Юні туристи». Їх девіз -ні кроку назад.»
Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconКоманда для розрахунку: "По три розрахуйсь!". Команда: "У два кола шикуйсь!"
Перші номери стоять на місці. Другі номери роблять два кроки І приставляють ногу. Треті номери роблять половину кроку в праву сторону....
Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconТурнір «Розумних. Обережних. Уважних» на тему: «Рідна природа»
«роу», що розшифровується як «розумні, обережні, уважні». У грі беруть участь дві команди. Перша команда – «Всезнайки», друга команда...
Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconРобота в PowerPoint
В якому розділі меню вікна програми Power Point знаходиться команда Создать (Новый) слайд?
Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconЗакон умови проведення гри
У грі беруть участь 2 команди. В кожній команді по 6 чоловік : це може бути команда учнів одного класу чи збірні команди по кілька...
Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconСценарій новорічного свята: команда дітей та команда батьків
Але для того, щоб він вийшов просто чудовим, недостатньо тільки майстерно приготованого столу, шикарного наряду І святково прибрано...
Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconМісце Прізвище Ім'я Команда

Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconМісце Прізвище Ім'я Команда

Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconПрізвище, Ім’я Команда Квал Номер рн кп результат Місце Прим

Характеристики програми 6 Сервіс 6 Команда установка параметрів 7 Команда архівна копія 9 iconПрізвище, Ім’я Команда Квал Номер рн кп результат Місце Прим

Додайте кнопку на своєму сайті:
Школьные материалы


База даних захищена авторським правом © 2014
звернутися до адміністрації
uchni.com.ua
Головна сторінка