Рекомендації по оцінюванню видань, подарованих бібліотеці
Скачати 38.13 Kb.
|
| Рекомендації по оцінюванню видань, подарованих бібліотеці Оцінювання книжкових та інших видань здійснюється відповідно до Закону України „Про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність в Україні" [1], „Інструкції з обліку основних засобів та інших необоротних активів бюджетних установ", затвердженої Державним казначейством України [5], а також „Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів", затверджених наказом Міністерства культури і туризму України [6]. Відповідно до Інструкції, бібліотечні фонди відносяться до необоротних активів (п. 1.3), а згідно з п. 1.24, „необоротні активи, отримані безоплатно у вигляді безповоротної допомоги, дарунка, приймаються комісією, створеною наказом керівника установи... Комісія складає акт, в якому зазначаються найменування, кількість і вартість отриманих матеріальних цінностей за ринковими вільними цінами на їх аналогічні види". П. 1.10 Інструкції регламентує склад комісії, куди входять: керівник або заступник (голова комісія); головний бухгалтер або його заступник; в установах, які обслуговуються централізованими бухгалтеріями, - керівники груп обліку; особа, на яку покладено відповідальність за збереження необоротних активів; інші посадові особи (на розсуд керівника установи). Треба звернути увагу, що у випадку, коли видання отримано в дар, до складу комісії необхідно включити представника установи вищого рівня (п. 1.24.). Якщо бібліотека стала самостійною, і утримується місцевою владою, то і комісія повинна створюватися тією радою, на балансі якої знаходиться книгозбірня. Дають визначення терміна „вільна ринкова вартість" _ це „вартість примірника, встановлена комісією з числа компетентних фахівців бібліотеки з урахуванням діючих цін на аналогічні документи" (п. 3). Керуючись положеннями вищезазначених документів, у НПБУ створено комісію, яка займається оцінкою вітчизняних видань, що надійшли до Бібліотеки без визначеної вартості, і діє на підставі внутрішньобібліотечної „Інструкції з оцінки...". Основним завданням комісії є вивчення цінових пропозицій ринку книжкової продукції, аудіовізуальних матеріалів і видань на електронних носіях шляхом аналізу прайс-листів, каталогів видавництв, книготорговельних організацій, послуг Інтернет-магазинів та визначення вартості обов'язкового примірника документів України, а також видань, які надійшли до Бібліотеки від різних організацій та приватних осіб (дарунки). До складу комісії входять працівники відділу формування докуме-нтних ресурсів, головний бухгалтер, очолює її заступник генерального директора з управління документними ресурсами. Засідання комісії проводяться не менше одного разу на тиждень. При потребі запрошуються провідні фахівці Бібліотеки, а в разі необхідності _ й фахівці з інших установ (наприклад, з букіністичного магазину - при оцінці рідкісних книг). У своїй роботі комісія враховує такі критерії, що впливають на визначення ціни документів: для наукових, науково-популярних та довідкових видань: новизну і актуальність теми, склад редколегії, авторів статей (вчені зі світовим ім'ям). Ці видання оцінюються вище за масові та виробничі; для художньо)'літератури: ім'я автора та його популярність, наявність вступної статті та ім'я її автора, ім'я художника-ілюстратора; для всіх типів та видів видань: ступінь ілюстративності, якість виконання ілюстрацій і фотографій, кількість елементів оздоблення; формат та обсяг видань; конструкцію і особливості оправлення (в палітурці, в обкладинці, з барвистим тисненням, фольгою та ін., із золоченими обрізами); якість паперу (крейдяний, книжково-журнальний, газетний); тираж (чим він менше, тим ціна вища). Машинозчитувані документи (CD, DVD, аудіо- та відеокасети, грамплатівки та ін.) оцінюються залежно від виду документа за такими критеріями: історична та культурна цінність; обсяг інформації, вміщеної на носії; авторитет осіб та організацій, які брали участь у його підготовці зручність інтерфейсу; набір пошукових можливостей; якість матеріального носія (відсутність чи наявність пошкоджень, деформацій, ступінь прозорості матеріалу-для CD). Слід наголосити, що вищеназвані критерії лише впливають на визначення ціни, а головним орієнтиром при оцінюванні нових видань є ринкові ціни. Стосовно ж видань минулих років додатково можна скористатися методикою російських колег [8]: початкова ціна видання помножується на коефіцієнти, затверджені постановами Кабінету Міністрів України, потім виводиться середнє арифметичне між отриманим добутком і ринковою ціною такого ж за змістом нового видання. Наприклад, подаровано книжку 1994 року. Видання в задовільному фізичному стані. Аналогічна книга (аналізуються ціни того періоду за інвентарною книгою) у тому ж році надійшла за ціною 1 742 куп.-крб. Індексована ціна буде розрахована за формулою: 1 742 х 1,2 х 7,4 :100 000, де 1 742 - початкова ціна; 1,2 та 7,4 коефіцієнти, затверджені постановою Кабміну [2]; 100 000 - співвідношення гривні до карбованців [3]. Одержуємо 0,15 грн. Зрозуміло, що таких цін зараз не існує. Ринкова вартість нового подібного видання - 20 грн. (0,15 + 20): 2 = 10,075. Приблизна оціночна ціна -10 грн. 10 коп. З урахуванням перелічених вище критеріїв вона може бути змінена в той чи інший бік. Остаточне рішення комісії фіксується у протоколі засідання, в якому зазначається джерело надходження документів, номер партії, за яким вони будуть обліковані (№ запису в КСО), кількість документів та їхня вартість. Протокол підписується всіма членами комісії. Методист РМК Н.Д. Драга |
Схожі:
 | Як приймати й оцінювати нову літературу, подаровану бібліотеці Методидичні рекомендації У сучасних умовах бібліотеки загальноосвітніх навчальних закладів поповнюють свої книжкові фонди за рахунок подарунків читачів, авторів... | | Методичні рекомендації щодо організації діяльності працівників Донецької міськради від 31. 08. 2011р. №01/10-1384, районний відділ освіти надсилає для використання в роботі методичні рекомендації... |
| Методичні рекомендації щодо основних завдань діяльності фахівців... «Про стан, проблеми та основні завдання діяльності психологічної служби на 2011/2012 навчальний рік» надає методичні рекомендації... | | Порядок передавання електронних копій періодичних друкованих наукових... Передавання електронних копій періодичних друкованих наукових фахових видань (далі – видання) їх засновниками на зберігання до Національної... |
| «Український книжковий проект» – Видавцям україни Ваших видань – це наша робота. Звертаючись до нас, Ви отримуєте комплекс послуг з наступних напрямків: перевезення тиражів, складське... | | Методичні рекомендації щодо проведення освітньо-виховних та О. Курбаса; конкурси на кращий письмовий твір з подальшим друкуванням творів на сторінках періодичних видань; вечори зустрічі з артистами... |
| Бондаренко Ю. В. Медіапсихологічні проблеми сучасних дитячих періодичних видань Бондаренко Ю. В. Медіапсихологічні проблеми сучасних дитячих періодичних видань // Науковий вісник Волынского национального университета... |  | Це нова программа, що запропонована ректором. При підготовці до іспиту... Це нова программа, що запропонована ректором. При підготовці до іспиту використовувати підручник «Основи економчної науки» взятии... |
| В книжках вірні друзі, герої живуть Що зберігається у шкільній бібліотеці? (Підручники, книги, журнали, газети, довідники) | | American Connections" " З 1 по 23 квітня 2013 року в Луганській Обласній Універсальній науковій бібліотеці ім. О. М. Горького оголошено фотоконкурс |