Методичний порадник шкільного бібліотекаря




НазваМетодичний порадник шкільного бібліотекаря
Сторінка11/11
Дата конвертації24.03.2013
Розмір1 Mb.
ТипДокументы
uchni.com.ua > Література > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11



^ Перелік

документів, що утворюються в діяльності бібліотеки

загальноосвітнього навчального закладу

із зазначенням термінів їх зберігання
(укладений відповідно до Переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 року № 41 (у редакції, затвердженій в Міністерстві юстиції України 15 квітня 2008 року № 306/14997)





статті за Переліком*

Вид документів

^ Термін зберігання

Примітка

І. Розпорядчо-організаційні документи. Контроль

1б, 2б, 3б

Документи (законодавчі та нормативно-правові акти, які регламентують діяльність бібліотек)

До заміни новими

Після заміни новими

16 а)

Накази, розпорядження, рішення Міністервтса освіти і науки України, Головного управління освіти і науки Київської ОДА, відділу освіти з питань діяльності бібліотеки навчального закладу

Доки не мине потреба




18 б)

Правила, положення, інструкції, методичні рекомендації та вказівки міністерства освіти і науки України, КОІПОПК, міського методичного центру відділу освіти з питань діяльності бібліотеки

До заміни новими




45

Документи (доповідні записки, інформації, аналітичні огляди тощо) з питань діяльності бібліотеки, які направлено до органів вищого рівня

До ліквідації бібліотеки




55 б)

Приймально-здавальні акти з усіма додатками (за виключенням інвентаризаційних документів), складені в разі зміни завідуючого бібліотекою

До ліквідації бібліотеки




863, 867

Документи (акти, довідки, доповідні записки тощо) перевірок роботи бібліотеки

1р.

Після наступної перевірки

ЕК

Контроль-візитаційна книга

10р.




ІІ. Організаційно-правові документи

33

Положення прго бібліотеку навчального закладу

До ліквідації бібліотеки




572

Паспорт бібліотеки

Постійно




49 а)

Посадові інструкції

3р.

Після заміни новими

347

Договори про матеріальну відповідальність бібліотечних працівників

5р.

Після звільнен-ня матеріально-відповідальних осіб

18 а)

Правила користування бібліотекою навчального закладу

До ліквідації бібілотеки




18 а)

Порядок користування навчальними виданнями із фондів бібліотеки навчального закладу

До ліквідації бібілотеки




154

Плани роботи бібліотеки (річні, календарні)

1р.

При наявності відповідних звітів

157

Документи (відомості, таблиці цифрових показників, аналізи) про розрахунки на обґрунтування річних планів

5р.




587

Протоколи засідань. Рішення Ради бібліотеки

10р.




848

Документи (списик, плани, програми, звіти) про роботу активу бібліотеки

10р.




60

Документи (плани, умови, програми, положення, довідки, звіти, протоколи засідань оргкомітету, журі) конкурсів, акцій тощо.

5р.




585

Плани, програми навчальних та спеціальних курсів з формування бібліотечно-бібліграфічної та інформаційної культури користувачів

1р.

Після заміни новими

595

Методичні вказівки, розробки, рекомендації щодо організації та проведення бібліотечних занять

10р.




620

Графіки проведення бібліотечних занять (з формування бібліотечно-бібліографічної та інформаційної культури, бібліотечних гуртків, об’днань тощо)

1р.




ІІІ. Документи обліку і контролю

865, 899

Щоденники обліку роботи, читачів та відвідувань бібілотеки

До ліквідації бібліотеки







Документи обліку основного бібліотечного фонду







866

Плани комплектування бібліотечних фондів

3р.




868

Документи (списки, каталоги, звіти) про оформлення річної передплати на літературу

1р.

Після отримання передплатної літератури

874

Картотека обліку періодичних видань

До ліквідації бібліотеки




870

Книга обліку документів основного фонду тимчасового користування

До ліквідації бібліотеки




869

Інвентарні книги обліку основного бібліотечного фонду

До ліквідації бібліотеки




870

Книги сумарного обліку бібліотечного фонду

До ліквідації бібліотеки




875

Супровідні документи (накладні, акти, описи, списки) на літературу, що надходить до бібліотеки 3р.

Після перевірки бібліотечного фонду




877

Книги обліку літератури, загубленої користувачами, і тієї, що прийнята замість неї

3р.

Після перевірки бібліотечного фонду

878

Акти, списки літератури, вилученої з обігу

До ліквідації бібліотеки




879

Книга обліку документів, прийнятих в дарунок

До ліквідації бібліотеки




879

Прибуткові акти на літературу, одержану безкоштовно або без супровідних документів

3р.

Після перевірки бібліотечного фонду

881

Акти списання періодичних видань

10р.




883

Протоколи комісії зі збереження бібліотечних фондів

3р.




888

Листування про повернення літератури користувачами

3р.




894

Книга обліку незадоволеного попиту на літературу

Доки не мине потреба




895

Журнали реєстрації бібліографічних довідок

До ліквідації бібліотеки




922

Архів виконаних бібліографічних довідок

До ліквідації бібліотеки




897

Картотеки формулярів користувачів

3р.

Після перереєстрації читачів і повернення літератури

^ Документи обліку фонду навчальної літератури

598

Документи (списки, переліки) про використання у навчально-виховному процесі навчально-методичних видань, рекомендованих МОН України

1р.

Після заміни новими

1072

Документи про потребу в шкільних підручниках. Замовлення на навчальні підручники і посібники

3р.




869

Інвентарні книги обліку фонду навчальної літератури

До ліквідації бібліотеки




870

Книга обліку документів тимчасового користування фонду навальної літератури

До ліквідації бібліотеки




870

Книги сумарного обліку фонду навчальної літератури

До ліквідації бібліотеки




871

Реєстраційна картотека руху підручників

До ліквідації бібліотеки




875

Супровідні документи (накладні, акти, описи, списки) на навчальну літературу, що надходить до бібліотеки

3р.

Після перевірки бібліотечного фонду


632

Документи (реєстраційні відомості, списки, статистичні та аналітичні таблиці) про наявність навчальної літератури та забезпеченість навчально-виховного процесу

3р.






877

Книги обліку навчальної літератури, загубленої користувачами, і тієї, що прийнята замість неї.

3р.

Після перевірки бібліотечного фонду

878

Акти, списки навчальної літератури, вилученої з обігу

До ліквідації бібліотеки




897

Книга обліку виданої з фондів бібліотеки навчальної літератури класним керівникам, учням

1р.

Після повернення літератури до бібліотеки

897

Формуляри класів на видачу навчальної літератури

3р.

Після перереєстрації читачів і повернення літератури

880

Книга обліку передачі навчальної літератури іншим навчальним закладам на умовах книгообміну

3р.

Після повернення літератури

884

Акти інвентаризаційної перевірки фондів навчальної літератури

3р.




943

Документи (плани, умови, програми, положення, довідки, звіти, протоколи засідань оргкомітету, журі) конкурсів, акцій щодо забезпечення збереження навчальних видань

3р.




^ Довідково-інформаційні документи

853

Сценарії, тематичні плани, програми проведення бібліотечних акцій, заходів тощо

Доки не мине потреба




921

Інформаційні видання бібліотеки (бюлетені, списки, огляди, листки, прес-релізи тощо)

Доки не мине потреба




922

Бібліографічні підбірки, тематичні покажчики літератури, бібліографічні посібники

Доки не мине потреба





1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Схожі:

Методичний порадник шкільного бібліотекаря iconНаявність виступів шкільного бібліотекаря на пед радах чи нарадах...

Методичний порадник шкільного бібліотекаря iconПам’ятка читачеві поради шкільного бібліотекаря
Пам’ятай, що читання одна з найважливiших, найпотрiбнiших, найсерйознiших робiт, не «мiж іншим»
Методичний порадник шкільного бібліотекаря iconНорми професійної етики бібліотекаря
Образ бібліотекаря, його знання, манери, стиль поведінки, багато інших якостей завжди поєднувались з образом бібліотеки
Методичний порадник шкільного бібліотекаря iconВідділ культури І туризму Новоукраїнської рда центральна районна...
Вам доводиться самостійно виконувати кожен процес бібліотечної роботи. Щоб ефективніше організувати свою роботу пропонуємо Вашій...
Методичний порадник шкільного бібліотекаря iconПосадова інструкція бібліотекаря загальноосвітнього навчального закладу
Призначення на посаду бібліотекаря та звільнення з неї здійснюється наказом директора навчального закладу (далі нз) за поданням завідувача...
Методичний порадник шкільного бібліотекаря iconРобота шкільного бібліотекаря з популяризації правових знань серед читачів-учнів 1-9 класів
Бібліотекар. Сьогоднішні діти це дорослі XXI століття. Тому головним завданням шкільної бібліотеки поряд з сім’єю, школою І іншими...
Методичний порадник шкільного бібліотекаря iconПортфоліо бібліотекаря методичні рекомендації щодо створення портфоліо...
Портфоліо це спосіб накопичення своїх розробок: навчальних програм, методичного забезпечення, сценаріїв різних заходів І т д. Цей...
Методичний порадник шкільного бібліотекаря iconЛ. А. Поперечна завідувач сектору відділу
У закладах з кількістю 30-37 класів вводяться 0,5 посади бібліотекаря та посада завідувача бібліотек. У закладах з кількістю класів...
Методичний порадник шкільного бібліотекаря iconМетодичний бюлетень: «Створення шкільного сайту»
Рейтинги, опитування, можливість висловити своє ставлення до отриманої інформації та ознайомитись з думкою інших людей, «живі» журнали...
Методичний порадник шкільного бібліотекаря iconПаспорт шкільного методичного кабінету
Організаційним центром методичної роботи з педагогічними працівниками в закладі освіти є шкільний методичний кабінет. Очолює його...
Додайте кнопку на своєму сайті:
Школьные материалы


База даних захищена авторським правом © 2014
звернутися до адміністрації
uchni.com.ua
Головна сторінка