Порядок обліку, використання, зберігання печаток І штампів у Великобурлуцькій районній державній адміністрації




Скачати 45.51 Kb.
НазваПорядок обліку, використання, зберігання печаток І штампів у Великобурлуцькій районній державній адміністрації
Дата конвертації20.08.2013
Розмір45.51 Kb.
ТипДокументы
uchni.com.ua > Право > Документы


ЗАТВЕРДЖЕНО розпорядження голови

районної державної адміністрації

04 травня 2012 року № 121

ПОРЯДОК

обліку, використання, зберігання печаток і штампів у Великобурлуцькій районній державній адміністрації
1.Загальні положення


    1. Цей Порядок визначає процедуру обліку, використання та зберігання печаток і штампів в апараті та структурних підрозділах Великобурлуцької районної державної адміністрації.

    2. У порядку, встановленому чинним законодавством, організаційно-розпорядчі, адміністративно-господарські, фінансові, бухгалтерські та інші документи, що створені в апараті та структурних підрозділах Великобурлуцької районної державної адміністрації, копії цих документів скріплюються печатками, а на вхідних та вихідних документах проставляються штампи.

    3. В апараті та структурних підрозділах Великобурлуцької районної державної адміністрації використовується печатка із зображенням Державного Герба України і повного найменування установи (далі - гербова печатка), а також інші печатки без зображення Державного Герба України та штампи.

    4. Зразки та описи гербових печаток, печаток без зображення Державного Герба України районної державної адміністрації затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 23 серпня 1995 року № 672 «Про затвердження зразків і описів гербових печаток, печаток без зображення Державного Герба України, бланків і вивісок обласних, Київської та Севастопольської міських, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій» (зі змінами).

    5. Виготовлення та облік видачі печаток і штампів, що використовуються в апараті районної державної адміністрації, покладається на структурний підрозділ, до функцій якого входить матеріально-технічне забезпечення апарату районної державної адміністрації.

Виготовлення та облік видачі печаток і штампів у структурних підрозділах Великобурлуцької районної державної адміністрації — на керівника або посадову особу, яка визначена керівником відповідного структурного підрозділу.
^ 2. Облік печаток і штампів
2.1.Печатки і штампи, що використовуються в апараті та структурних підрозділах Великобурлуцької районної державної адміністрації, підлягають обов’язковому обліку. Такий облік ведеться в журналі за формою, визначеною Інструкцією про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову

інформацію, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1988 року № 1893 (зі змінами).

2.2.Журнал обліку печаток і штампів включається до номенклатури справ апарату та структурних підрозділів Великобурлуцької районної державної адміністрації. Аркуші журналу нумеруються, прошиваються та скріплюються печаткою без зображення Державного Герба України.

2.3.Особи, які персонально відповідають за облік печаток і штампів в апараті та структурних підрозділах районної державної адміністрації, визначаються відповідно розпорядженням голови районної державної адміністрації та наказами керівників структурних підрозділів районної державної адміністрації.
^ 3.Використання печаток і штампів
3.1. На документах, що засвідчують права громадян і юридичних осіб, на яких фіксується факт витрати коштів і проведення операцій з матеріальними цінностями, підпис посадової (відповідальної) особи скріплюється гербовою печаткою.

Перелік інших документів, підписи на яких скріплюються гербовою печаткою, визначається Інструкцією з діловодства Великобурлуцької районної державної адміністрації, затвердженої розпорядженням голови районної державної адміністрації.

Гербовою печаткою районної державної адміністрації скріплюються документи, що підписані головою районної державної адміністрації, першим заступником, заступниками голови, керівником апарату районної державної адміністрації.

Гербовою печаткою структурних підрозділів районної державної адміністрації скріплюються документи, що підписані керівником відповідного структурного підрозділу, його заступником або іншою особою, яка виконує повноваження керівника, у порядку, визначеному законодавством.

3.2. Печатка і штампи без зображення Державного Герба України використовуються для:

посвідчення копій документів, що надсилаються;

засвідчення розмноження примірників розпорядчих документів;

засвідчення факту реєстрації вхідних документів;

інших відміток довідкового характеру.

3.3.Особи, які несуть персональну відповідальність за використання та зберігання печаток і штампів в апараті та структурних підрозділах районної державної адміністрації, визначаються відповідно розпорядженням голови районної державної адміністрації та наказами керівників структурних підрозділів районної державної адміністрації.

3.4.Тимчасова передача гербової печатки відповідальною особою іншій посадовій особі, яка її заміщує, здійснюється за актом.

^ 4.Зберігання печаток і штампів
4.1. Печатки і штампи повинні зберігатися у сейфах або металевих шафах.

4.2. Перевірка наявності печаток і штампів, стану дотримання режиму їх використання та зберігання, обгрунтованості знищення здійснюється щороку комісією.

Така комісія в апараті районної державної адміністрації утворюється розпорядженням голови районної державної адміністрації, у структурних підрозділах районної державної адміністрації - наказами керівників відповідних структурних підрозділів.

Про результати перевірки наявності печаток і штампів робляться відмітки в журналі обліку після останнього запису. У разі порушення правил обліку, використання і зберігання печаток і штампів комісія проводить службове розслідування, результати якого оформляються актом довільної форми та доводяться до відома голови районної державної адміністрації.

4.3. У разі втрати печаток і штампів керівник апарату районної державної адміністрації та керівники структурних підрозділів районної державної адміністрації зобов’язані негайно повідомити про це органи внутрішніх справ та вжити заходів для їх розшуку.

4.4.Контроль за дотриманням порядку обліку, використання і зберігання гербових печаток, інших печаток без зображення Державного Герба України і штампів в апараті районної державної адміністрації покладається на керівника апарату районної державної адміністрації, у структурних підрозділах — на їх керівників.

Голова районної державної

адміністрації В.КРИНИЧАНСЬКИЙ
Чернецька


Схожі:

Порядок обліку, використання, зберігання печаток І штампів у Великобурлуцькій районній державній адміністрації iconПоложення про загальний відділ апарату районної державної адміністрації
Положенням про архів Великобурлуцької районної державної адміністрації, Порядком обліку, використання, зберігання печаток І штампів...
Порядок обліку, використання, зберігання печаток І штампів у Великобурлуцькій районній державній адміністрації iconРозпорядження
З метою визначення порядку оформлення, обліку, використання та зберігання службових посвідчень в Великобурлуцькій районній державній...
Порядок обліку, використання, зберігання печаток І штампів у Великобурлуцькій районній державній адміністрації icon07. 07. 2011 №215 інструкція про порядок обліку, зберігання І використання...
«Для службового користування» (далі – експертна комісія), згідно з орієнтовними критеріями щодо обмеження доступу до службової інформації...
Порядок обліку, використання, зберігання печаток І штампів у Великобурлуцькій районній державній адміністрації iconПоложення про Центр надання адміністративних послуг при Великобурлуцькій...
Центр надання адміністративних послуг при Великобурлуцькій районній державній адміністрації (далі центр) утворюється з метою забезпечення...
Порядок обліку, використання, зберігання печаток І штампів у Великобурлуцькій районній державній адміністрації iconРішення засідання колегії Великобурлуцької районної державної адміністрації
Про підсумки роботи з контрольними документами у Великобурлуцькій районній державній адміністрації за 2010 рік
Порядок обліку, використання, зберігання печаток І штампів у Великобурлуцькій районній державній адміністрації iconРозпорядження
Про затвердження регламенту Центру надання адміністративних послуг при Великобурлуцькій районній державній адміністрації
Порядок обліку, використання, зберігання печаток І штампів у Великобурлуцькій районній державній адміністрації iconІніціативної групи з підготовки установчих зборів громадської ради
Києві та Севастополі державній адміністрації” Згурівською районною державною адміністрацією, громадською радою при Згурівській районній...
Порядок обліку, використання, зберігання печаток І штампів у Великобурлуцькій районній державній адміністрації iconПлан роботи великобурлуцької районної державної адміністрації на ІІІ квартал 2013 року №
Про стан роботи з контрольними документами у Великобурлуцькій районній державній адміністрації у І півріччі 2013 року
Порядок обліку, використання, зберігання печаток І штампів у Великобурлуцькій районній державній адміністрації iconУкра ї н а центральна виборча комісія постанова
Про Порядок виготовлення, передачі, зберігання та використання печаток виборчих комісій з виборів народних депутатів України
Порядок обліку, використання, зберігання печаток І штампів у Великобурлуцькій районній державній адміністрації iconПротокол проведення установчих зборів за участю інститутів громадянського...
До її складу увійшли: Пащенко Тамара Олексіївна, Посохова Лілія Олександрівна, Головчак Вікторія Володимирівна, Давиденко Людмила...
Додайте кнопку на своєму сайті:
Школьные материалы


База даних захищена авторським правом © 2014
звернутися до адміністрації
uchni.com.ua
Головна сторінка